Ako odstrániť komentáre a ďalšie údaje z dokumentov programu Word

Užitočným doplnkom programu je systém komentovania programu Microsoft Word. Môžete ho použiť na sledovanie vecí, ktoré je potrebné urobiť, pridať referencie alebo ďalšie informácie alebo pripraviť dokument pred tým, ako sa odovzdá inému editorovi alebo členovi tímu.

Aj keď sú poznámky užitočné počas procesu úprav, nemali by sa zahrnúť pri distribúcii dokumentu programu Word. Napríklad klienti alebo vydavatelia kníh tieto komentáre zvyčajne nevyžadujú a ich ponechanie v dokumente môže spôsobiť, že budete vyzerať neprofesionálne. Môže sa od vás vyžadovať, aby ste aspoň odstránili komentáre a potom znova odoslali alebo publikovali dokument programu Word.

Ak prvýkrát používate komentáre v programe Word, môže dôjsť k strate, pokiaľ ide o ukladanie dokumentu bez nich.

Táto príručka vás prevedie krokmi na odstránenie komentárov a iných metadát z dokumentov pred ich distribúciou.

Program Word sa dodáva s nástrojom s názvom Document Inspector, ktorý môžete použiť na odstránenie nežiaducich údajov z dokumentov programu Word. Nástroj dokáže vyčistiť nasledujúci obsah:

  • Komentáre, revízie a verzie.
  • Vlastnosti dokumentu a osobné informácie.
  • Doplnky podokna úloh.
  • Vložené dokumenty.
  • Ovládacie prvky makier, formulárov a ActiveX.
  • Atramentové anotácie.
  • Zbalené nadpisy.
  • Záhlavia, päty a vodoznaky.
  • Neviditeľný obsah.
  • Skrytý text.

Začnite výberom položky Súbor> Skontrolovať dokument. Musíte kliknúť na odkaz „Skontrolovať problémy“ vedľa položky Skontrolovať dokument a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Skontrolovať dokument“.

Týmto sa otvorí okno Inšpektor dokumentov. Na tejto stránke je uvedený obsah, ktorý môže skontrolovať aktívny dokument.

Môžete vybrať všetky alebo iba niektoré z rôznych typov obsahu. Upozorňujeme, že pred odstránením všetkého z dokumentu sa dostanete na obrazovku kontroly.

Po výbere na tejto stránke vyberte tlačidlo kontroly.

Kontrola by nemala trvať príliš dlho. Čas závisí od veľkosti dokumentu, výberu a obsahu dokumentu.

Inšpektor dokumentov zobrazí svoje zistenia po skenovaní. Zdôrazňuje obsah, ktorý našiel, a obsahuje aj ďalšie informácie o ňom.

Kliknite na tlačidlo Odstrániť všetko vedľa obsahu, ktorý chcete z dokumentu odstrániť. Následne môžete dokument znovu skontrolovať alebo môžete kliknúť na tlačidlo Zavrieť a dokončiť proces.

Po dokončení môžete spracovaný dokument uložiť do miestneho systému, vytlačiť alebo zdieľať.