Pre mnohých používateľov internetu je e-mail stále najčastejšou metódou komunikácie s ostatnými. Zatiaľ čo používatelia na cestách mohli prejsť na zasielanie správ a videorozhovor, e-mail zohráva v živote mnohých používateľov veľkú úlohu.
Služba Gmail od spoločnosti Google je jednou z najobľúbenejších služieb v oblasti e-mailov, aj keď v poslednom čase stratila dosť sily.
S tým mi nevadí rast používateľov, ale inovácia.
Používatelia Gmailu majú v čase písania 15 GB úložného priestoru. Zatiaľ čo väčšina používateľov nikdy nedosiahne tento limit, niektorí môžu a jedným z dôvodov, prečo tomu tak je, je, že úložný priestor je zdieľaný medzi viacerými službami.
Priestor sa zdieľa najmä v službách Gmail, Disk Google a Fotky Google+.
1. Analyzujte distribúciu úložného priestoru
Pretože úložný priestor je zdieľaný, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je skontrolovať, ktorá zo služieb využíva väčšinu úložného priestoru. Ak ste napríklad ťažkým používateľom služby Disk Google, pravdepodobne ste na webe hostili veľké súbory, ktoré nezaberajú miesto v Gmaile.
Fotografi mohli namiesto toho na Google+ Fotky nahrať veľa fotografií alebo videí vo vysokom rozlíšení, napríklad prostredníctvom funkcie automatického zálohovania fotografií na svojom zariadení.
Navštívte stránku Google Storage Storage. Tu nájdete zoznam všetkých použitých úložných priestorov a úložných priestorov. Ak pohnete myšou cez koláčový graf, zobrazia sa informácie o každej jednotlivej službe, aby ste vedeli, ktorá služba využíva najviac úložného priestoru.
V závislosti od tu uvedených informácií bude možno potrebné problém vyriešiť iným spôsobom.
2. Príliš veľa fotografií
Ak fotografie využívajú najviac miesta, máte na vyriešenie problému niekoľko možností. Všetky fotografie väčšie ako 2048 x 2048 pixlov sa započítavajú do úložného priestoru, zatiaľ čo fotografie s nižším rozlíšením nie.
Jednou z možností, ktorú preto máte, je znížiť rozlíšenie fotografií nahraných na Google+ Fotky, aby ste to vyriešili. Problém je, že väčšina telefónov s Androidom to nedovolí.
A ak odovzdávate fotografie ručne do spoločnosti Google, napríklad potom, čo ste ich vzali so svojím digitálnym zrkadlovaním, túto funkciu nemôžete využiť.
Ak nemôžete alebo nechcete znížiť rozlíšenie svojich fotografií, máte dve možnosti riešenia problémov s priestorom:
- Zálohujte fotografie do miestneho systému a odstráňte ich z Fotiek Google+.
- Vypnite funkciu automatického zálohovania fotografií a namiesto toho nahrajte fotografie manuálne.
3. Príliš veľa súborov
Vinníkom môže byť aj ukladací priestor na Disku Google. Ak synchronizujete údaje medzi rôznymi systémami alebo pravidelne nahrávate súbory, aby ste ich mohli riadiť, môže využiť väčšinu dostupného úložného priestoru.
Podobne ako v prípade Google+ fotiek, v tomto ohľade môžete urobiť len niečo iné ako zálohovať súbory, ktoré už nemusíte byť k dispozícii v cloude, aby ste ich neskôr mohli odstrániť.
Môžete na to použiť funkciu Takeout spoločnosti Google alebo ak máte nainštalovaný Disk v počítači, jednoducho presuňte súbory z úložiska a zálohujte ich na inom mieste.
4. Odstránenie koša
Súbory, fotografie a e-maily, ktoré odstránite, sa nemusia okamžite odstrániť. Namiesto toho môžu byť presunuté do koša, kde zaberajú rovnaké množstvo miesta ako predtým.
Otvorte hlavnú stránku služieb Gmail, Disk Google alebo Google+ Fotky a kliknite na ikonu Kôš.
Tu nájdete zoznam e-mailov, súborov alebo fotografií, ktoré ste predtým odstránili. Každý súbor je uvedený s názvom, dátumom poslednej zmeny a vlastníkom.
Kliknutím na tlačidlo „prázdny kôš“ ich všetky odstránite naraz.
5. Tipy pre Gmail
Nasledujúce parametre vyhľadávania sa dajú použiť na vyhľadanie e-mailov, ktoré zodpovedajú určitým parametrom v službe Gmail. Stačí zadať alebo prilepiť filter do vyhľadávacieho formulára na stránke Gmail.
- Kliknite na spam alebo vyhľadajte v priečinku: spam a tu vymažte všetky správy. To nemusí mať veľký vplyv, pretože spam sa automaticky odstráni po 30 dňoch. Napriek tomu tu môžete vidieť stovky e-mailov a môžete tak uvoľniť miesto. Skontrolujte tiež : Kôš, aby ste sa uistili, že je prázdny.
- Hľadať má: príloha . Uvádza všetky e-maily, ktoré majú aspoň jednu prílohu.
- Ak chcete vyhľadať všetky e-maily s prílohami, ktoré majú veľkosť najmenej 1 megabajt, skombinujte vyhľadávanie s väčším: 1 milión . Môžete zmeniť 1M na inú hodnotu, napr. 100 kB.
- Použite older_than: 1y na nájdenie všetkých e-mailov starších ako jeden rok a odstránenie e-mailov, ktoré už nepotrebujete.
Zálohovanie starého e-mailu je ďalším riešením. Mojím preferovaným programom pre túto operáciu je Mailstore Home, bezplatná aplikácia, ktorá podporuje Gmail hneď po vybalení.
Poznámka: Aby to fungovalo, musíte v Gmaile najprv povoliť prístup Pop3 alebo SMTP.
- Otvorte stránku nastavení Preposielanie a POP / IMAP na webových stránkach Google Gmail.
- Vyberte možnosť „Povoliť protokol IMAP“ a kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
- Potom otvorte Mailstore Home vo vašom systéme.
- Na úvodnej stránke vyberte možnosť Archivovať e-mail.
- Kliknite na tlačidlo Spresniť vedľa položky E-mailový účet v časti Vytvoriť profil a vyberte položku Google Mail.
- Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo Google a kliknutím na nasledujúci odkaz ihneď alebo na test sa uistite, že sú nastavenia správne.
- Ak používate dvojfaktorové overenie, musíte na tejto stránke vytvoriť heslo pre konkrétnu aplikáciu a použiť ho v softvéri Mailstore.
Stiahnutie môže chvíľu trvať. Závisí to do veľkej miery od šírky pásma vášho systému na sťahovanie a e-mailov.
Po vytvorení miestnej kópie všetkých vašich e-mailov Google môžete prejsť späť do Gmailu a odstrániť staré e-maily. Navrhujem, aby ste na tento účel použili parameter older_than: 1y. Zobrazia sa všetky e-maily staršie ako jeden rok, takže ich môžete vybrať všetky a odstrániť ich na webe.
Tieto e-maily sú stále k dispozícii v softvéri Mailstore, takže ich môžete otvoriť a pomocou funkcie vyhľadávania alebo prehľadávania, ktoré poskytuje, nájsť e-maily, ktoré ste odstránili v Gmaile.
Teraz ste : Máte ďalší tip, ako riešiť problémy s priestorom v Gmaile? Podeľte sa o to v sekcii komentárov nižšie.
