Ako vyplniť formuláre PDF v počítači

Niektoré dokumenty PDF obsahujú formuláre, ktoré možno budete musieť vyplniť. Mnoho používateľov počítačov tlačí dokument PDF, aby vyplnilo formulár manuálne na výtlačku. To znamená viac práce pre používateľa a dokument, ktorý vyzerá neprofesionálne. Mnohí nevedia, že ich čítačka PDF je pravdepodobne schopná editovať formuláre, aby sa dokument mohol vyplniť v počítači.

Táto príručka sa zameriava na tri nástroje pre danú úlohu. Desktopové aplikácie Foxit Reader a Adobe Reader, ako aj online služba PDF Escape. Online služba aj desktopové aplikácie majú svoje zreteľné výhody a nevýhody.

Foxit Reader

Foxit Reader je bezplatná rýchla čítačka PDF pre Windows, ktorá ponúka niekoľko doplnkov oproti bežnejšiemu programu Adobe Reader. Bezplatný softvér je vo všetkých ohľadoch rýchlejší ako Adobe Reader, čo je najzreteľnejšie pri otvorení dokumentov PDF v počítači.

Používatelia Windows, ktorí chcú upravovať dokumenty, ich musia načítať do aplikácie Foxit Reader, aby mohli upravovať formuláre dokumentov. To sa vykonáva jednoduchým kliknutím na pole formulára a použitím klávesnice.

Vyplnené dokumenty je možné uložiť do miestneho počítačového systému alebo ich odoslať priamo do tlačiarne alebo príjemcu e-mailu. Toto všetko sa vykonáva pomocou ponuky Súbor na paneli s ponukami aplikácie.

Používatelia Windows si môžu stiahnuť najnovšiu verziu aplikácie Foxit Reader z oficiálnej webovej stránky programu. Čítačka PDF je kompatibilná so všetkými 32-bitovými a 64-bitovými vydaniami operačného systému Windows.

Uniknúť z PDF

PDF Escape je bezplatná online služba, ktorá ponúka vyplnenie formulára PDF. Používatelia môžu nahrať jednotlivé dokumenty PDF, ktoré sa potom analyzujú a zobrazia na webovej stránke služby. Online nástroj vyhľadá v dokumente polia formulára, aby ich automaticky zvýraznil pri načítaní jednotlivej stránky.

Kliknutie na pole formulára ho aktivuje, aby sa mohlo vyplniť. Po aktivácii je možné listovať vo všetkých poliach klávesom Tab, čo výrazne zrýchľuje spracovanie.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a stiahnuť PDF sa vygenerovaný dokument PDF vygeneruje a otvorí sa dialógové okno na uloženie súboru na lokálny počítač. Alternatívne je možné dokument odoslať priamo do tlačiarne.

Služba online nevyžaduje registráciu, ale registrovaní používatelia majú k dispozícii ďalšie funkcie, napríklad možnosti ukladania súborov online.

Adobe Reader

Ako sa porovnávajú oba programy s Adobe Reader, najobľúbenejšou čítačkou PDF? Spoločnosť Adobe zlepšila výkon, najmä čas potrebný na otvorenie dokumentu PDF. Program sa nepribližuje rýchlosti otvárania aplikácie Foxit Reader, aspoň nie bez vylepšení (nástroj na vyladenie nájdete v časti Adobe Reader Speed ​​Up).

Program Adobe Reader obsahuje funkcie na vyplňovanie formulárov PDF, rovnako ako Foxit Reader alebo online služba PDF Escape. Vyplnené dokumenty PDF je možné uložiť alebo priložiť k e-mailu.

Používatelia programu Adobe Reader nemusia nutne inštalovať aplikáciu Foxit Reader, aby vyplnili formuláre PDF. Na druhej strane program Foxit Reader ponúka lepší výkon načítania súborov PDF, čo by mohlo zmeniť, ak sa dokumenty pravidelne vyplňujú. Menšia veľkosť programu je ďalšou výhodou aplikácie Foxit Reader.

Služba online priťahuje iné publikum. Je to napríklad dokonalé riešenie, keď pracujete na počítači bez čítačky PDF alebo čítačky PDF, ktoré neponúkajú úpravy a ukladanie formulárov.

Ktorý nástroj alebo službu používate na vyplnenie dokumentov PDF?