Index môže ohromne zlepšiť dostupnosť knihy alebo dokumentu, pretože obsahuje zoznam dôležitých slov a fráz a čísla stránok, na ktoré sa odkazuje.
Momentálne píšem svoju prvú knihu - o ochrane osobných údajov v systéme Windows 10 - a jednou z vecí, ktorú som do nej skutočne chcel pridať, je zoznam najdôležitejších slov a fráz, aby používatelia mohli index používať ako odkaz na rýchlo vyhľadať informácie.
Program Microsoft Word 2016 prichádza s možnosťami vytvorenia indexu; samotný proces nie je vôbec komplikovaný, ale stále môže byť mätúce, ako začať.
Vytvorenie indexu v programe Word 2016
Aj keď index môžete vytvoriť kedykoľvek, odporúčame vám ho vytvoriť, keď budete hotoví s písaním a úpravami knihy alebo dokumentu.
Index je možné aktualizovať, ak ste ho spustili počas procesu písania alebo úprav, ale ak to urobíte po dokončení, nemusíte to robiť a je to zvyčajne oveľa jednoduchšie a rýchlejšie.
Ak chcete začať, otvorte dokument v programe Word 2016. Vytvorenie indexu je teraz proces pozostávajúci z dvoch častí. Položky, ktoré chcete zahrnúť do indexu, označíte ako prvé a následne z nich vytvoríte index.
Ak chcete začať, prepnite sa na kartu referencie. Na tejto karte nájdete skupinu nástrojov indexu. Najdôležitejšou položkou pre prvý krok je „značka záznamu“. Vždy, keď ho vyberiete, poviete programu Word, že chcete, aby bol zvýraznený text súčasťou indexu.
Takto sa to robí:
Krok 1: Označte text, ktorý chcete zahrnúť do indexu, a potom vyberte možnosť „Označiť záznam“.
Je to celkom jednoduché. Stačí zvýrazniť text v dokumente a následne zasiahnuť označenie. Jednotlivé slová môžete rýchlo zvýrazniť dvojitým kliknutím na slovo.
Krok 2 : Nakonfigurujte položku Index
Program Word otvorí okno „značka indexového záznamu“, ktoré môžete použiť na konfiguráciu položky. Ak chcete len indexovaný text, stlačte tlačidlo označiť.
Môžete zmeniť formát čísla strany (tučným písmom alebo kurzívou, aby ste zvýraznili konkrétny text), pridať podpoložku alebo automatizovať proces pomocou funkcie označovania všetkých.
Word zobrazí text, ktorý bol označený XE „TEXT“, takže viete, že už bol označený.
Značky odsekov a ďalšie skryté informácie o formátovaní môžete zakázať na Domov> Zobraziť / skryť alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl- (
Krok 3 : Opakujte postup
Prejdite dokumentom a označte text, ktorý chcete zahrnúť do indexu. Aj keď to môžete trochu zautomatizovať, navrhujem, aby ste to tak neurobili, pretože týmto spôsobom získate väčšiu kontrolu nad indexovaním.
Áno, vytvorenie indexu bude trvať dlhšie, ale výsledok bude lepší.
Krok 4 : Pridajte index do dokumentu programu Word
Po dokončení označovania textu v dokumente programu Word môžete do neho pridať index. Prejdite na umiestnenie v dokumente, v ktorom sa má index zobraziť.
Vyberte Referencie> Vložiť index a pridajte ho na miesto. Program Word načíta konfiguračné okno, ktoré môžete použiť na prispôsobenie indexu.
Môžete ho použiť napríklad na zmenu počtu stĺpcov alebo na výber inej šablóny formátu pre index. V okne sa zobrazí ukážka, aby ste vedeli, ako to vyzerá v dokumente po vykonaní zmien.
Krok 5 : Opravte chyby
Navrhujeme, aby ste si následne prešli indexom a opravili všetky problémy, ktoré si môžete všimnúť. Základným príkladom sú viaceré indexované položky, ktoré odkazujú na rovnaký typ informácií, napr. Reklama, reklama a reklamy.
Oprava chýb je jednoduchá. Prejdite na umiestnenie v dokumente, ktoré chcete upraviť, a jednoducho ho upravte v texte (časť XE). Týmto sa označená položka zmení.
Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať index a stlačiť tlačidlo „aktualizovať index“, aby sa zmeny uplatnili. XE definuje záznam a môže sa líšiť od vybraného textu. Ak chcete zjednotiť text, ktorý by mal byť uvedený pod jednou položkou indexu, jednoducho upravte prvky XE a následne stlačte tlačidlo aktualizácie, aby sa zmeny uplatnili.
