Gmail: posielanie veľkých súborov pomocou Disku Google

Poštové servery môžu odmietnuť e-maily, ktoré prekračujú určitú veľkosť, kvôli poštovým prílohám, ktoré sú súčasťou e-mailu. Prahová hodnota je zvyčajne v oblasti 20 megabajtov, ale je definovaná poskytovateľom pošty, čo znamená, že vo vašom prípade môže byť viac alebo menej. Problém je v tom, že ide o vlastnú premennú, čo znamená, že sa môžete stretnúť s problémami s vráteným e-mailom, pretože poskytovateľ prijímajúceho e-mailu má nižšiu prahovú hodnotu ako tá vaša.

Spoločnosť Microsoft pred časom zaviedla do svojich poštových produktov možnosti používať namiesto toho úložisko SkyDrive. Namiesto priloženia súborov k e-mailom potom pomocou e-mailu pripájate iba odkazy smerujúce k týmto súborom na SkyDrive. Výhody sú práve tam:

  • Príjemca môže získať e-mail rýchlejšie a rozhodnúť sa, či má alebo nemá sťahovať prílohy
  • Máte čas na aktualizáciu súborov na SkyDrive skôr, ako ich príjemca stiahne
  • Môžete nahrať väčšie súbory naraz, bez toho, aby ste museli rozdeľovať súbory pomocou viacerých e-mailov, aby ste predišli prekročeniu limitu.

Google pred niekoľkými dňami oznámil, že by tiež pridal možnosť používať Disk Google, keď posielate e-maily s prílohami v Gmaile. Táto funkcia bola v mojom účte práve povolená a chcel by som vás týmto postupom oboznámiť. Všimnite si, že používam nové okno na písanie správy a nie staré okno.

Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo písania správy v pravom hornom rohu obrazovky. Nové okno na písanie správy by malo prísť. Spodná lišta, ktorá začína tlačidlom odoslania, obsahuje ikonu prílohy. Umiestnením kurzora nad ňu zobrazíte dostupné možnosti.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberte možnosť „Vložiť súbor pomocou jednotky“. Zobrazí sa okno prekrývania, ktoré môžete použiť pre tento proces. Na ľavom bočnom paneli sa zobrazujú rôzne miesta, z ktorých môžete vyberať súbory vrátane súborov z lokálneho počítačového systému, súborov, ktoré už sú na Disku Google, zdieľaných súborov, súborov označených hviezdičkou alebo nedávno vybratých súborov.

Ak si chcete vybrať súbory z miestneho počítača, môžete ich presunúť do okna alebo do prehľadávača súborov pomocou drag and drop. Keď skončíte s výberom, môžete kliknúť na tlačidlo odovzdania a nahrať súbory na Disk Google.

Upozorňujeme, že naraz môžete vybrať iba jednu možnosť, takže bude potrebné otvoriť rozhranie dvakrát, ak potrebujete odovzdať súbory z miestneho počítača a vybrať niektoré súbory, ktoré už sú na Disku Google.

Potom môžete začať vyplňovať e-mail obvyklým spôsobom. Po kliknutí na odoslanie sa súbory skontrolujú, či majú prístupové práva. Ak príjemca nemá príslušné práva na prístup k nim, môže sa zobraziť nasledujúca obrazovka.

Predvolený výber je umožniť príjemcom prezeranie súborov. Právo môžete upraviť tak, aby príjemcovia mohli namiesto toho komentovať alebo upravovať. Kliknutím na ďalšie možnosti zobrazíte ďalšie dôležité informácie:

  • Ktokoľvek s odkazom znamená, že súbory môžu otvoriť aj príjemcovia, ktorí majú odkaz. Výhodou je, že na prístup k súborom sa nevyžaduje účet Google
  • Príjemcovia tohto e-mailu - príjemcovia musia mať účet Google. Chráni tak súbory pred prístupom neoprávnených používateľov.

Odkazy v e-maile príjemcu vedú priamo k Dokumentom Google, ku ktorým je možné získať priamy prístup, ak ste vybrali možnosť „niekto s odkazom“ alebo po prihlásení do účtu Google.