Open365 je alternatíva otvoreného zdroja Office 365, ktorá vám umožňuje upravovať alebo vytvárať dokumenty online a synchronizovať súbory s cloudom.
Táto služba je momentálne vo verzii beta, ale môžete sa zaregistrovať už na oficiálnych webových stránkach. Môžete ho používať pomocou webového prehľadávača, sťahovať klientov pre stolové počítače so systémom Windows, Mac alebo Linux alebo pre Android. Klient iOS momentálne pracuje a bude čoskoro k dispozícii.
Open 365 ponúka dve hlavné funkcie, ktoré môžete využiť. Po prvé, umožňuje vám synchronizovať súbory medzi zariadeniami, ktoré používate, a cloudom.
Po druhé, umožňuje vám prezerať, upravovať a vytvárať dokumenty v cloude pomocou technológie poskytovanej balíkom Open Source Office LibreOffice Online.
Open365
Službu si môžete zaregistrovať v súčasnosti na oficiálnej webovej stránke, ale tvorcovia plánujú vydať archívy, ktoré môžete nainštalovať na servery, na ktoré máte kontrolu, a vytvoriť tak verziu hostiteľa Open365 s vlastným hosťovaním, na ktorú máte väčšiu kontrolu.
Keď sa zaregistrujete pre službu, automaticky vám bude pridelená e-mailová adresa, ktorú používate na prihlásenie do webovej služby a na synchronizáciu klientov a pre poštu.
Práve teraz získate aj 20 GB úložného priestoru, čo je viac, ako ponúka veľa iných služieb synchronizácie súborov v čase písania.
Nie je však jasné, či je 20 gigabajtov k dispozícii iba počas obdobia beta.
Webová služba načíta pri spustení automaticky zobrazenie „Hub“. Zoznam všetkých knižníc, ktoré vlastníte a ktoré sú predvolene zdieľané s vami.
Kliknutím na priečinok sa obsah otvorí priamo na webe, kliknutím na súbory v jednom z editorov, ak je podporovaný formát súboru, alebo ponúknutý na stiahnutie, ak nie je k dispozícii.
Zameriava sa na dokumenty, ale podpora presahuje bežné formáty dokumentov, ako sú docx, xls alebo pptx. Open365 podporuje prehliadač obrázkov, ktorý podporuje všetky bežné formáty obrázkov, a prehrávač médií na prehrávanie audio a video obsahu.
Knižnice alebo jednotlivé súbory môžete zdieľať alebo mazať online a nové súbory môžete nahrávať priamo do webového rozhrania pomocou vybraného webového prehľadávača.
Jednou zo zaujímavých funkcií je možnosť vytvárať nové knižnice na webe, a tu konkrétne možnosť šifrovať obsah, aby k nemu bolo možné pristupovať, iba ak je zadané správne heslo. Heslo nie je prepojené s heslom účtu.
Pokiaľ ide o zdieľanie, môžete zdieľať súbory alebo knižnice s jednotlivými používateľmi alebo skupinami používateľov a získať úplnú kontrolu nad zdieľanými odkazmi a povoleniami online.
Úpravy a vytváranie dokumentov
Funguje to zväčša tak, ako by ste očakávali. Môžete načítať akýkoľvek dokument balíka Office dvojitým kliknutím na webové rozhranie a Open365 ho načíta do pridruženého editora.
Dokument si môžete prečítať hneď tam, vytlačiť ho alebo ho začať upravovať. Ak ste už predtým LibreOffice používali online alebo offline, budete sa cítiť ako doma, ale aj keď tak neurobíte, budete mať s úpravou Open365 problémy s používaním Open365.
Open365 ukladá úpravy automaticky v intervaloch, ale môžete použiť možnosti uloženia na manuálne vykonanie kedykoľvek. Upravené dokumenty sa môžu namiesto toho ukladať online alebo na miestne zariadenie a môžete ich exportovať do rovnakého formátu dokumentu alebo do iného kompatibilného formátu.
Čas načítania dokumentov je práve teraz trochu pomalý online, čo znamená, že budete musieť počkať pár sekúnd, kým sa zobrazí v editore.
Synchrónny klient Open365
Synchronizačný klient pracuje zväčša tak, ako by ste očakávali. Pomocou drag and drop môžete pridať priečinky, ktoré chcete synchronizovať s cloudom, alebo namiesto toho použiť vstavaný prehľadávač priečinkov.
Priečinky sa automaticky zmenia na knižnice, keď ich pridáte do synchronizačného klienta. Pred stlačením tlačidla ok môžete spustiť synchronizáciu, môžete zmeniť názov knižnice a povoliť šifrovanie.
K dispozícii sú možnosti na konfiguráciu procesu synchronizácie a ďalších funkcií desktopového klienta. Možnosti otvoríte kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu na systémovej lište.
Tieto nastavenia vám umožňujú nastaviť obmedzenia rýchlosti sťahovania a nahrávania, deaktivovať synchronizáciu http alebo konfigurovať, čo by mala služba robiť, keď odstránite knižnicu z lokálneho adresára alebo ak sa knižnica nenachádza na serveri.
Propagačné video Open365
Záverečné slová
Open365 je alternatívou k Office 365 a Dokumentom Google. Je to bezplatný a otvorený zdroj a dodáva sa s možnosťou synchronizácie súborov a prezerania, úprav a vytvárania dokumentov na internete.
Možnosť nainštalovať Open365 na vlastný server môže spôsobiť, že to bude zaujímavé pre používateľov, ktorí chcú alebo potrebujú mať úplnú kontrolu nad dokumentmi a z tohto dôvodu nemôžu alebo nechcú používať dokumenty Office 365 alebo Google Docs.
