Prezentácie programu Microsoft PowerPoint môžu zaberať veľa miesta na pevnom disku. Veľkosť prezentácií do značnej miery závisí od multimediálneho obsahu, tj obrázkov, videa a zvuku, ktorý do prezentácie pridal jeho tvorca.
Aj keď to zvyčajne nie je veľký problém pre prezentácie, ktoré sa nemusia distribuovať, môže sa stať jedným, ak sa dokument musí distribuovať iným používateľom.
Nasledujúcich päť tipov môže pomôcť zmenšiť veľkosť prezentácií programu PowerPoint. To môže byť užitočné, ak je potrebné distribuovať prezentácie alebo ukladať, najmä ak ich je veľa alebo ak sú jednotlivé prezentácie veľmi veľké.
Tip 1
Ak je to možné, použite namiesto ppt nový formát pptx. Uložením prázdnej prezentácie programu Microsoft PowerPoint ako pptx namiesto ppt sa veľkosť prezentácie zníži približne o 70 kB.
Nový formát PowerPoint spracováva multimediálny obsah - najmä obrázky a fotografie - oveľa lepšie ako starý formát. Presunutím obrázka s veľkosťou 1, 2 megabajtu do prázdnej prezentácie v programe PowerPoint sa dosiahla veľkosť súboru pptx 1, 25 megabajtov namiesto 5, 62 megabajtov, ktoré obsadil starý formát ppt.
Takže, ak môžete použiť nový formát Microsoft PowerPoint pptx, použite ho. Môžete tiež zvážiť konverziu starých prezentácií do nového formátu, aby ste ušetrili úložný priestor.
Tip 2
Najväčšie zníženie veľkosti sa dá dosiahnuť optimalizáciou multimediálneho obsahu v prezentáciách programu PowerPoint. Zvyčajne ide o obrázky, ktoré boli pridané do prezentácie, ale aj o iné formy, ako sú videá alebo zvukový obsah.
Všetky obrázky, ktoré boli pridané do programu Microsoft PowerPoint, môžete komprimovať kliknutím na položky Formát> Komprimovať obrázky v programe PowerPoint.
Výberom obrazovky alebo e-mailu v rozšírených možnostiach sa veľkosť prezentácie programu PowerPoint ďalej zníži. Môže to však zhoršiť kvalitu obrazu.
Navrhujem najprv vytvoriť zálohu pôvodného dokumentu, spustiť optimalizáciu a porovnať výstup, aby ste sa uistili, že kvalita obrazu je stále dostatočná.
Tip 3
Upozorňujeme, že niekedy nie je možné komprimovať obrázok, najmä ak už bol v komprimovanom formáte.
Môže však pomôcť zmenšiť veľkosť obrázka a znížiť celkovú veľkosť prezentácie programu PowerPoint.
Ak je obrázok, ktorý bol pridaný do prezentácie, obzvlášť veľký v rozlíšení, zmenšenie jeho veľkosti nemusí pre prezentáciu znamenať rozdiel, ale môže výrazne znížiť jeho veľkosť.
Pred pridaním do programu PowerPoint je vždy vhodné obrázky optimalizovať. Aj keď to môže trvať niekoľko testov, aby ste to napravili, je dosť ľahké zmeniť veľkosť obrázkov skôr, ako ich pridáte do programu PowerPoint.
Tip 4
Ak je to možné, použite hypertextové odkazy na multimediálny obsah. Nie všetok video a zvukový obsah musí byť vložený do prezentácie programu PowerPoint.
Niekedy dáva väčší zmysel nahrať obsah na server (napríklad Ovi) na internet namiesto priameho vkladania médií. Tým sa zmenší veľkosť prezentácie, aby sa distribúcia ľahšie distribuovala.
Funguje to iba vtedy, ak je v čase prezentácie k dispozícii sieťové alebo internetové pripojenie.
Tip 5
Uložte prezentáciu programu PowerPoint v inom formáte. Uložením rovnakej prezentácie programu PowerPoint (ktorá využíva 1, 25 megabajtov miesta vo formáte pptx), ako pdf, sa veľkosť súboru zníži na 352 kilobajtov. Aj keď nie je vždy možné distribuovať prezentáciu vo formáte pdf (alebo flash), vo väčšine prípadov to môže byť optimálne
Teraz máte : Máte ďalší tip? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
