Quicktext je doplnok pre e-mailového klienta Thunderbird, ktorý vám umožňuje vytvárať šablóny, ktoré môžete kedykoľvek vložiť do e-mailov.
Ak za deň pošlete veľa e-mailov alebo odpoviete mnohým, viete, aké náročné to môže byť. Ak však používate frázu alebo odsek viackrát alebo pravidelne odpovedáte na podobné druhy e-mailov, Quicktext vám môže ušetriť čas.
QuickText
Je to doplnok pre Thunderbird a tu je návod, ako ho používať. Quicktext je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami Thunderbirdu vrátane nedávno vydanej Thunderbird 68.0. Možno budete musieť kliknúť na "verzie" na stránke rozšírení, aby ste zobrazili všetky dostupné verzie rozšírení.
Quicktext mal prémiovú verziu v jednom bode, ale už neexistuje. Doplnok bol vytvorený ako zdrojový kód a bol vyzdvihnutý vlastnou Mozilla Thunderbird Council, ktorá ho teraz udržiava. Všetky funkcie, ktoré boli kedysi za výplatnou bránou, sú teraz k dispozícii v bezplatnej verzii. Sekcia Wiki / pomocník doplnku je tak trochu neexistujúca. Ale Quicktext sa v skutočnosti používa pomerne ľahko.
Ak chcete začať používať Quicktext, musíte sa dostať k nastaveniam doplnku. Urobiť tak:
- Kliknite na tlačidlo "Write" a potom na "Tools" v okne skladateľa.
- Vyberte Quicktext.
Uvidíte tu tri karty: Všeobecné, Šablóny a Skript.
Karta Všeobecné obsahuje niekoľko nastavení doplnku. Momentálne tu nemusíte robiť nič.
Karta Šablóny je primárnou pracovnou oblasťou programu Quicktext. Z tejto obrazovky môžete pridať skupiny a šablóny. Aby doplnok fungoval, potrebujete aspoň jednu skupinu. Vyberte / vytvorte skupinu na bočnom paneli a pridajte šablónu.
Poznámka: Skupiny sú podobné priečinkom, v ktorých sú uložené šablóny.
Editor šablón možno použiť na prispôsobenie šablón pomocou nasledujúcich atribútov:
- Názov - slúži len na informáciu; vyberte ľubovoľný názov, napr. práca, udalosti, misia na Mars 2029.
- Obsah - Toto je zlomok správy, ktorý chcete rýchlo pridať do svojho e-mailu. Obsah môže byť v Text alebo HTML.
- Premenné - vysvetlené nižšie
- Skratka - K šablóne môžete priradiť skratku od 0 do 9, šablónu potom môžete rýchlo pridať do e-mailu stlačením Alt + vybranej klávesy.
- Subject- Automaticky pridá vlastný obsah predmetu do e-mailu
- Kľúčové slovo - Podobne ako v skratke, ale ak chcete do e-mailu pridať šablónu, musíte do skladateľa napísať slovo a stlačiť kláves TAB.
- Prílohy - Môžete si vybrať súbor v počítači a doplnok ho pripojí k e-mailu.
O premenných; dovoľte mi vysvetliť, ako to funguje. Kliknite naň a uvidíte rôzne možnosti (Komu, Z, Prílohy atď.). Obsahujú značky, ktoré doplnok používa na identifikáciu relevantného obsahu z kontextu a na jeho pridanie do e-mailu. Tu je zoznam podporovaných značiek v Quicktexte.
V mojom príklade pridám šablónu „Pozitívna odpoveď“ pre skupinu s názvom „Tlačové kontakty“.
- Chcem, aby program Quicktext automaticky identifikoval meno príjemcu (z adresy Komu:) a pridal ho do e-mailu, takže vyberiem premenné> Komu> Krstné meno.
- Ďalej napíšem nejaký textový obsah.
- Nakoniec som ako premennú vybral From> First Name, aby sa moje meno dostalo z nastavení účtu.
Quicktext pre Theatbird cheat sheet
Takto sa šablóna objaví, teraz to nemusí mať zmysel. Ale akonáhle ho použijete, uvidíte, ako to funguje.
Ahoj, [[TO = meno]]
Ďakujem za heads up, pošleme vám odkaz na článok, keď bude publikovaný.
[[OD = meno]]
Povedzme, že posielam e-mail z vyššie uvedeného príkladu niekomu, kto sa volá John Smith, a ďakujem mu za zaslanie tlačovej správy. V Thunderbirde otvorím okno Write a použijem šablónu s názvom Positive Answer. Takto bude vyzerať.
Jediné, čo som musel urobiť, bolo vybrať e-mailovú adresu príjemcu a vybrať šablónu. E-mail bol pripravený na odoslanie o zlomok sekundy. Môžete to použiť pre svoje vlastné správy, všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť šablónu a obsah zodpovedajúcim spôsobom.
Tip: Kliknite na kartu Všeobecné v nastaveniach Quicktext a povoľte „Zobraziť ponuku Quicktext kliknutím pravým tlačidlom myši“. To je neuveriteľne užitočné pre rýchly prístup k šablónam.
Spôsoby, ako pridať šablóny uložené v Quicktext
Na pridanie šablón môžete použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich metód:
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v okne Písať a vyberte položku Rýchly text> vyberte šablónu.
- Kliknite na názov skupiny na nástrojovej lište Quicktext (priamo nad textovým poľom okna na písanie správy) a vyberte šablónu.
- Použite kombinovanú skratku. Napríklad Alt + 1
- Zadajte kľúčové slovo a stlačte kláves TAB.
Ak máte nejaké znalosti v oblasti kódovania, môžete pridať vlastné skripty na kartu Skript editora textových šablón.
Poznámka: Atribút FROM má určité problémy, nepridal by moje meno, aj keď je uložené v nastaveniach účtu a vCard.
Záverečné slová
Quicktext je veľmi užitočné rozšírenie pre používateľov Thunderbirdu, ktorí pravidelne vytvárajú veľké množstvo e-mailov a ak sa text opakovane používa. Je to vynikajúce pre obchodné použitie, pretože zrýchľuje často monotónny proces písania e-mailov alebo odpovedania na e-maily, ale pre domácich používateľov môže byť rozšírenie užitočné aj napr. Rýchlo pridať úryvok do e-mailov.
Teraz ste: Aké sú vaše obľúbené rozšírenia Thunderbirdu?
